ActualitésDernière mise à jour le 14/12/09
Atelier « Gestion en AE-CP » des 1er et 2 décembre 2009 (1 jour et demi) à l’IGPDE
52 participants issus de services d’administration centrale et déconcentrés ont été accueillis à l’IGPDE pour cet atelier.
L’atelier a recueilli 96 % de taux de satisfaction. Le contenu pédagogique, équilibré entre les règles de la gestion en AE-CP présentées dans la première demi-journée et les exercices pratiques de la 2ème journée ont été particulièrement soulignés comme des points forts de cet atelier.
Ecole de la LOLF, session des 19 et 20 novembre 2009 à DIJON
Environ 110 participants ont assisté à cette session de 2 jours à Dijon. 75,34 % se sont déclarés très ou absolument satisfaits par cette formation. La gestion en AE-CP et les témoignages locaux, notamment, ont retenu l’attention des participants.
L’accueil organisé par les services du contrôle financier de la direction régionale des finances publiques de Dijon a fait l’unanimité pour sa qualité (92 % de taux de satisfaction). D’une manière générale, les stagiaires ont reconnu l’utilité de cette session qui a permis comme le note l’un des participants d’offrir une vraie « dynamique de groupe » à la communauté de la gestion publique de la région Bourgogne.
Ecole de la LOLF, session des 9 et 10 novembre 2009 à l’IGPDE
70 participants (pour l’essentiel responsables de BOP et d’UO) ont assisté à cette session de 2 jours à l’IGPDE avec un taux de satisfaction de 86,20 %.
Les séquences qui ont le plus intéressé le public ont été : la gestion en AE et CP, l’actualité de la gestion publique qui comportait notamment un volet sur les décisions pour la mise en place des différentes plateformes de gestion ministérielles et pluri-ministérielles.
Le témoignage du secrétaire général de l’académie de Besançon et de son adjointe concernant le déploiement de CHORUS et la mise en place de la plateforme de gestion au niveau du rectorat a été très apprécié.
La rubrique "organisation financière" est modifiée
Le kit "organisation " a été complété par des fiches méthodologiques relatives aux chantiers "conception de la cible" et "mise en œuvre des organisations".
A ce titre ont été rajoutés 13 fiches démarches portant sur :
- la conception de la cible
- élaborer les fiches de poste
- dimensionner le CSP financier
- définir les modalités de recrutement des agents du CSP financier
- sécuriser les aspects juridiques
- faire l'état des lieux des compétences
- la préparation de la mise en œuvre
- préparer les travaux de mise en œuvre des CSP financiers
- concevoir le plan de communication
- concevoir le plan de formation métier des agents
- préparer le transfert des dossiers
- préparer l'installation du CSP financier
- préparer le plan de recrutement des agents du CSP financier
- la mise en œuvre
- piloter et coordonner le projet
- sécuriser la mise en œuvre
Le kit a également été complété d'outils relatifs aux processus de gestion et aux schémas d'organisation possibles.
Atelier AE-CP en région Alsace les 17 et 18 septembre 2009
Une cinquantaine de gestionnaires ont répondu à l’invitation de M. Christian MURE, contrôleur budgétaire de la région Alsace pour assister à l’atelier sur la gestion en AE et CP qu’il co-animait avec les représentants de la direction du Budget. Cet atelier s’est déroulé sur 2 jours : la première journée était consacrée d’une part à la présentation de CHORUS et d’autre part aux règles de la gestion en AE et CP ; la seconde journée était centrée sur des exercices à partir d’un cas pratique.
L’évaluation de ces deux journées fait ressortir que 95 % des participants se sont déclarés très ou absolument satisfaits. Le caractère à la fois conceptuel de la première journée et pratique de la seconde journée est souligné comme l’un des points forts de ces ateliers. La documentation apparaît à tous complète, utile et adaptée aux attentes des participants".
Campus de la gestion publique/Ecole de la LOLF les 6 et 7 juillet 2009 à l'IGPDE
La session qui s’est déroulée à l’Institut de la Gestion Publique et du Développement Economique (IGPDE) les 6 et 7 juillet 2009 a réuni près de 70 personnes autour des problématiques de la LOLF dans le contexte actuel de déploiement de Chorus.
80 % des participants se sont déclarés très ou absolument satisfaits de la session.
En complément des thèmes habituels de la nouvelle gestion publique à l’ordre du jour de l’école de la LOLF et des interventions de la direction du Budget régulièrement intégrées dans le « fil rouge » de ces deux jours (Point d’actualité sur les chantiers de la nouvelle gestion publique par Marc Simmony, chef de la mission Gestion Financière de l’Etat et présentation de CHORUS par Véronique Nativelle, chef du bureau de la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information interministériels), ces deux jours comportaient, pour la première fois à l’IGPDE, un témoignage de terrain sur le pilotage de la gestion par la maîtrise opérationnelle des activités « métiers ».
Mme Delphine Christophe, conservateur des monuments historiques de la région Limousin a expliqué le pilotage de la consommation des AE et des CP par l’activité « métier » au travers d’une programmation physico-financière pluriannuelle détaillant par année la liste des projets retenus, leur rythme infra-annuel de lancement et de réalisation et l’enveloppe en AE et en CP qui leur est allouée.
Elle a notamment expliqué son mode de priorisation initiale des différents travaux à lancer en fonction de leur urgence et les évolutions que subit cette programmation priorisée en fonction de l’évolution de la situation physique des bâtiments, de la configuration des chantiers et de la situation budgétaire de son enveloppe.
Le très grand intérêt soulevé par le témoignage très concret de Mme Christophe a amené plusieurs participants à demander que d’autres témoignages puissent être intégrés dans les sessions de l’école de la LOLF organisées à Vincennes comme c’est le cas depuis 2007 dans les sessions en région.
Club des Gestionnaires - Réunion plénière du 3 juillet 2009
Pour la 5ème fois depuis sa création, une réunion plénière des membres du Club des gestionnaires s’est tenue le vendredi 3 juillet 2009 à Bercy.
Le Club des gestionnaires est composé de membres issus de tous les départements ministériels, exerçant tant en administration centrale qu’en services déconcentrés et représentant tous les métiers de la communauté financière : responsables (de crédits et de ressources humaines), budgétaires, comptables, contrôleurs budgétaires, contrôleurs de gestion, ….
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Campus budgétaire au ministère de la Justice du 16 au 18 juin 2009 à Agen
25 juin 2009
Un séminaire a été organisé, par le ministère de la Justice avec l’appui de la direction du budget, du 16 au 18 juin 2009 dans les locaux de l’école nationale de l’administration pénitentiaire à AGEN.
Cette action ministérielle a été accompagnée par la mission gestion financière de l’Etat et la mission de l’audit et du contrôle interne budgétaire).
Le programme comportait, d’une part, la présentation du cadre rénové de la gestion publique, de l’outil CHORUS en cours de déploiement et des réflexions en cours sur le contrôle interne budgétaire et, d’autre part, les enjeux budgétaires et de gestion spécifiques au ministère de la Justice.
Des présentations thématiques et des ateliers se sont alternés sur les deux journées et demie comme indiqué au programme ci-joint.
Les participants étaient issus de services déconcentrés des trois directions à réseaux du ministère de la Justice : la direction de l’administration judiciaire, la direction de l’administration pénitentiaire et la direction de la protection judiciaire de la jeunesse. Ils représentaient différents métiers de la gestion financière : responsables de BOP (ou collaborateurs directs), secrétaires généraux de ces structures, contrôleurs de gestion, responsables de pôles financiers ou de ressources humaines.
93 % des participants se sont déclarés satisfaits de ce séminaire notamment quant à l’intérêt des thèmes abordés, la qualité des interventions et de la documentation remise à l’occasion ce séminaire.
- Le dossier des participants :
